Декларация соответствия ГОСТ Р и Сертификат соответствия ГОСТ Р являются формами документов системы обязательной сертификации продукции в системе сертификации ГОСТ Р в РФ.
ГОСТ Р – самая крупная в РФ государственная сертификационная система. Она поднадзорна Росстандарту – Федеральному агентству по техническому регулированию и метрологии.
Истоки двух юридически равнозначных форм обязательного подтверждения соответствия относят к Европейскому Союзу. Для наиболее опасных (по потенциальному уровню опасности) видов продукции требуется обязательное прохождение сертификации в аккредитованных органах. Для менее опасной продукции соответствие может быть продекларировано самим производителем или импортером-продавцом.
Между этими двумя формами обязательной сертификации разница заключается в том, что при выдаче сертификата соответствия ГОСТ ответственность за безопасность берет на себя орган сертификации. А в случае принятия декларации соответствия ГОСТ Р всю ответственность принимает на себя заявитель. Хотя в процессе декларирования принимают участие и испытательная лаборатория и сертификационный орган, где производится регистрация декларации.
Декларация соответствия ГОСТ Р оформляется в соответствии с Постановлением Правительства № 982 от 1.12.2009, которое утвердило Единый перечень продукции и товаров, которые должны пройти обязательную процедуру подтверждения соответствия (ГОСТам или другим российским нормативам) в виде принятия декларации соответствия.
Это же постановление утвердило Единый перечень продукции, которая проходит обязательное подтверждение соответствия в форме получения сертификата соответствия ГОСТ. Эти списки взаимоисключающие, т.е. если продукция входит в один из них, то не может попасть в другой.
На основании закона данные перечни ежегодно обновляется. В настоящее время многие виды продукции, подтверждение которых ранее требовало получение сертификата соответствия, включены в список продукции, для которой при обязательном подтверждении соответствия оформляется декларация соответствия ГОСТ Р.
Декларация соответствия ГОСТ Р может оформляться только в обязательном порядке, когда ее получение предписано законом. В отличие от сертификата соответствия, который имеет форму для обязательной и добровольной сертификации (отличаются они цветом бланка). Декларация соответствия ГОСТ Р не имеет стандартного бланка и оформляется на обычном листе формата А4 по установленной форме. Документ должен пройти регистрацию в органе сертификации, аккредитованном в Росстандарте (бывший Госстандарт).
Декларация соответствия ГОСТ Р, в отличие от сертификата соответствия ГОСТ не может быть оформлена на иностранного производителя. В качестве декларанта может выступать только резидент Российской Федерации: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
Декларация соответствия ГОСТ Р для многих видов продукции требует предварительного проведения лабораторных испытаний на соответствие. Для этого в лабораторные центры, также имеющие соответствующую аккредитацию в сфере, к которой относится проверяемая продукция, заявитель предоставляет образцы выпускаемой продукции. Протоколы сертификационных испытаний являются доказательством соответствия продукции ГОСТам и российским требованиям безопасности.
Если продукция одновременно является поднадзорной Единым санитарным требованиям Таможенного Союза и на нее должна быть оформлена декларация соответствия ГОСТ Р, то сначала оформляется разрешительный документ Таможенного Союза. А затем при обращении в органы сертификации, он должен быть включен в пакет документов, необходимых для процедуры декларирования.
В последние годы было выпущено в обращение 24 Технических регламента (ТР), большинство из них уже вступили в действие. В момент вступления ТР, декларация соответствия ГОСТ Р подтверждает соответствие продукции этому новому нормативному документу, если на данную продукцию распространяется действие ТР и в соответствии с ним продукция подлежит обязательному декларированию. Подтверждение соответствия с этого момента проводится по правилам, сформулированным в ТР. В настоящий момент принятие новых российских регламентов остановлено, т.к. с 2012 года начнут действовать наднациональные Технические Регламенты, которые будут приниматься Комиссией Таможенного Союза.
Стоимость декларации соответствия с одним протоколом составляет от 7 000 р.